地板企業(yè)如何控制費(fèi)用“壓榨”成本

　　中國地板行業(yè)迅猛發(fā)展的背后所帶來的不只是巨大的經(jīng)濟(jì)利益，隨之而來的還有行業(yè)生產(chǎn)的壓力。原材料價(jià)格上漲，人才成本提高等因素造成生產(chǎn)成本不斷增高，地板廠家的利潤在不斷的被“壓榨”，這是目前很多地板企業(yè)都面臨的一大難題。那么，怎么樣做才能在確保品質(zhì)不變的情況下，將地板企業(yè)從低利潤甚至是負(fù)利潤中解救出來呢?有計(jì)劃的實(shí)施成本控制。

　　地板企業(yè)成本控制需從細(xì)節(jié)著手

　　成本控制關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略。有沒有這種認(rèn)識是區(qū)分一家地板企業(yè)成本意識強(qiáng)弱的試金石。也是成本控制能否取得成效的關(guān)鍵。在地板企業(yè)的管理中有許多本末倒置的現(xiàn)象，其中最突出的要數(shù)成本控制。好多地板企業(yè)在報(bào)銷問題上控制嚴(yán)格，嚴(yán)格到了無以復(fù)加的地步！從來只有員工少報(bào)銷、沒有企業(yè)多付錢的情形出現(xiàn)。老板暗自得意：我找了一個(gè)多么好的管家!有人就因?yàn)閳?bào)銷不公憤而辭職，三天后砍傷了財(cái)務(wù)總監(jiān)的胳膊。可惜砍掉的不是成本，老板還要為此支付高額的醫(yī)藥費(fèi)和賠償費(fèi)。

　　成本控制無疑要關(guān)注細(xì)節(jié)。什么細(xì)節(jié)是應(yīng)該關(guān)注的?哪些又是可以忽略的?這個(gè)問題很重要。否則就會出現(xiàn)“撿到芝麻、丟了西瓜”的現(xiàn)象。成本控制要關(guān)注不起眼的小事，又要著眼企業(yè)發(fā)展的大事!這絕不矛盾。當(dāng)然也絕非易事。

　　成本控制需要全員參與，參與時(shí)盯住細(xì)節(jié)、盯住瑣碎的小事。不浪費(fèi)一張紙、不浪費(fèi)一滴油，隨手關(guān)掉燈、電、水的開關(guān)，隨時(shí)提醒使用可以利用的舊物，隨時(shí)提出減少支出增加回報(bào)的建議……人人杜絕浪費(fèi)，日積月累就是一筆可觀的收益。

　　地板企業(yè)成本控制要有戰(zhàn)略眼光

　　成本控制要有戰(zhàn)略眼光，要永遠(yuǎn)考慮回報(bào)最大化。投入增加一倍，回報(bào)增加雙倍甚至十倍百倍，哪一種投入更合算，懂得加減乘除的人都能判斷。在市場空間巨大的前提下，擴(kuò)大規(guī)模無疑是最好的成本控制，規(guī)模越大成本越低。誰都知道規(guī)模采購是降低成本最有效的方法。做管理的人，永遠(yuǎn)不要盯住員工花了多少錢，而是要盯住他賺了多少錢。通常情況下，投入與產(chǎn)出是成比例的。

　　我最不能理解的是有些企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的繁瑣程序。請問：對報(bào)銷單據(jù)的多重審核能為企業(yè)帶來一分錢的收益嗎?報(bào)銷時(shí)只要他的主管認(rèn)定開支屬實(shí)且不超標(biāo)，財(cái)務(wù)人員就給他報(bào)銷好了。這有什么不妥?

　　成本控制從年度計(jì)劃開始

　　目前，如果你到各地板企業(yè)了解一下成本控制即預(yù)算情況，就會發(fā)現(xiàn)我國很多地板企業(yè)都是沒有預(yù)算。沒有預(yù)算的企業(yè)能控制好成本也只能是巧合。其實(shí)沒有預(yù)算的企業(yè)是不存在的，只不過是粗算，還是細(xì)算的區(qū)別而已。每個(gè)地板企業(yè)都要制訂全年計(jì)劃，全年計(jì)劃就是總預(yù)算。總預(yù)算準(zhǔn)確與否關(guān)鍵就在各下屬單位和部門認(rèn)真不認(rèn)真。年度計(jì)劃的制訂路徑可能各不相同，但基本原則還是一樣的。那就是年度計(jì)劃既是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解，也是上年實(shí)際完成任務(wù)的提高，再加上對今年企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化及其發(fā)展趨勢的預(yù)測綜合得出。

　　預(yù)算一定要全員參與，絕不能少數(shù)人憑空捏造、想當(dāng)然得出。預(yù)算如果廣泛征求了員工意見，形成年度計(jì)劃之后，又能分解到人頭，那樣執(zhí)行起來就容易實(shí)現(xiàn)。“千斤重?fù)?dān)人人挑，人人身上有指標(biāo)”，只有年初落實(shí)到人，年終才能落到實(shí)處。

　　成本控制從年初制訂計(jì)劃開始，既包括經(jīng)營指標(biāo)，也涵蓋費(fèi)用開支預(yù)算，如采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、人員預(yù)算等等。

　　無計(jì)劃開支必須專項(xiàng)審批

　　不少企業(yè)制訂年度計(jì)劃只有幾條經(jīng)營指標(biāo)，高度濃縮，惜墨如金，不像講話稿洋洋灑灑、長篇大論。一到經(jīng)營現(xiàn)實(shí)，各種請示報(bào)告紛至沓來：要錢、要錢，多數(shù)請示是要錢。對于某些錢多的地板企業(yè)還好，做老總或老板大筆一揮，給錢就行。遇到經(jīng)濟(jì)危機(jī)、或者是資金短缺，那還不愁煞老板?導(dǎo)致這種局面的根源還在老板本人，為什么不在年初就做好詳細(xì)預(yù)算呢?

　　原來，年度計(jì)劃只有經(jīng)營指標(biāo)，只有賺錢目標(biāo)而沒有投入指標(biāo)。企業(yè)管理最根本的目的就是投入最小化、回報(bào)最大化。沒有投入，企業(yè)怎么運(yùn)轉(zhuǎn)?沒有成本，那不人人可以當(dāng)老板?或者真的可以砍掉成本?天方夜譚!如果地板企業(yè)沒有在年初制訂各種費(fèi)用預(yù)算，事到臨頭又必須開支時(shí)必須履行審批手續(xù)，不允許先斬后奏。其實(shí)就是補(bǔ)做一次預(yù)算。

　　預(yù)算全面、計(jì)劃得當(dāng)?shù)牡匕迤髽I(yè)是沒有那么多“額外開支”的。一是企業(yè)早就預(yù)計(jì)了這筆開支，二是企業(yè)對各種不確定性支出早就定好了各級崗位員工“相機(jī)行事”的標(biāo)準(zhǔn)，或者是早就定了費(fèi)用額度控制指標(biāo)，在額定范圍內(nèi)，只要你能完成經(jīng)營目標(biāo)，錢你怎么花都行!這多么省時(shí)省力。

　　沒有時(shí)間控制，成本控制終將失敗

　　咱們不妨在此提下報(bào)銷審核的問題。我們一遍又一遍的審核要不要花時(shí)間?我們的時(shí)間成本要不要計(jì)算?中國人多，好像時(shí)間也多。君不見中國的會多、扯皮多，為一毛錢的小事吵翻天的經(jīng)典案例我們也沒少聽沒少見。時(shí)間果真不值錢嗎?

　　我想請教一下，在沒有實(shí)現(xiàn)與績效掛鉤的企業(yè)，我們是按什么標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算員工工資的?按出勤率。出勤率是怎么得出的?不就是按天嗎?一天八小時(shí)，一小時(shí)多少工資……這是不是我們多數(shù)地板企業(yè)計(jì)算工資的標(biāo)準(zhǔn)?我們?yōu)槭裁床话褧r(shí)間成本納入成本管理的范疇呢?要知道時(shí)間上的浪費(fèi)才是最大的浪費(fèi)!

　　同樣，無論我們的績效考核方法多么先進(jìn)，沒有時(shí)間成本的考核和控制，再多的投入都會付之東流。